1. Servicio de Estudios, Biblioteca y Documentación
El Servicio ha continuado durante el año 2003 en su línea de informatización de todas las áreas de trabajo de Biblioteca, entre ellas el control automatizado de números de revistas.
Los datos más destacables a propósito de la adquisición y tratamiento de material bibliográfico y de documentación son los que siguen:
I. Adquisición de material bibliográfico:
Libros ingresados: 2445 títulos.
Revistas de nueva adquisición: 66 títulos.
Títulos en CD ROM: 114 (19 revistas, 91 monografías y 4 bases de datos).
Microfichas: 1100 unidades (20 títulos).
II. Catalogación:
Nuevas adquisiciones de libros: 1900 títulos.
Vaciado de monografías y revistas: 1388 registros.
Recatalogación: 350 registros.
Actualización de hojas intercambiables: 63 títulos.
III. Publicaciones:
Boletín de Información Bibliográfica: 4 números.
Boletín de Documentación (normativa, jurisprudencial y doctrinal): 12 números.
Boletín de Sumarios: 10 números.
IV. Encuadernación: 206 volúmenes.
V. Nuevas bases en línea:
1.La Biblioteca ha realizado un total de 1900 préstamos y ha atendido cerca de 6000 peticiones de bibliografía y documentación, de las cuales un 5 por 100 corresponden a peticiones externas.
La finalidad de la Biblioteca es, estrictamente, el servicio a los miembros del Tribunal y a los Letrados. Ello explica tanto el perfil de sus fondos -básicamente obras jurídicas, aunque sin descuidar las de carácter económico, histórico, político y sociológico- como el hecho de que sólo excepcionalmente se atiendan peticiones exteriores, fuera de las tramitadas a través de los mecanismos de auxilio interbibliotecario. En esta línea, el Tribunal mantiene relaciones con los siguientes centros:
Biblioteca Nacional.
Bibliotecas universitarias.
Biblioteca del Congreso de los Diputados.
Biblioteca del Senado.
Biblioteca del Consejo General del Poder Judicial.
Bibliotecas de Parlamentos autonómicos.
Bibliotecas de Gobiernos autonómicos.
Bibliotecas de Ministerios.
Bibliotecas de Tribunales.
Bibliotecas de Academias.
Bibliotecas de Colegios de Abogados
Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Así como con centros bibliográficos extranjeros.
No obstante, y al margen de las visitas colectivas que regularmente son atendidas por su personal, y de las que en el año 2003 se recibieron 120, se permite la consulta de sus fondos por parte de investigadores debidamente autorizados por la Secretaría General, previa presentación por un Magistrado o Magistrado emérito o por un Letrado del propio Tribunal. En el año 2003 se realizaron un total de 6 visitas, con una media de 8 días de duración, de este tipo de consultas.
2. Servicio de Doctrina Constitucional e Informática
Las Sentencias del Tribunal siguen siendo puestas a disposición del público en Internet, en la sede electrónica de la institución (dirección http://www.tribunalconstitucional.es). Durante el año, la página en red del Tribunal ha recibido un promedio de 12.751 accesos al día -que suman un total de 4.654.117 accesos-, por una media de 1.036 visitantes diarios (frente a una media de 6.398 accesos por 865 usuarios cada día del año anterior).
Han sido impresas 4.131 páginas diarias, por término medio -hasta un total anual de 1.504.615- y se han descargado archivos que ocupan 74.324 gigabits de información (en comparación con 2.990 páginas diarias y 49.226 gigabits de archivos en 2002).
La mayoría de los visitantes cuyo origen ha sido identificado (tres cuartas partes, el 74,48 por 100) leyeron la página del Tribunal desde Estados Unidos de América: 168.408 sesiones fueron realizadas desde ese país. Desde equipos situados en el nuestro se llevaron a cabo 77.403 visitas, desde el resto de Europa 10.518, desde Iberoamérica 25.197, desde Canadá 582 y desde Japón 335.
Desde España se efectuaron el 20,46 por 100 de las sesiones, y desde el extranjero el 54,02 por 100 (son de origen desconocido el 25,51 por 100 del total). En orden de frecuencia, hubo accesos a la página del Tribunal desde equipos identificados como de Estados Unidos (168.408 visitas), España (77.403), México (11.497), Perú (3.730), Argentina (3.706), Brasil (2.065), Colombia (1.851), Francia (1.728), Alemania (1.607), Italia (1.065) y República Dominicana, Holanda, Chile, Canadá, Reino Unido, Portugal, Venezuela, Bélgica, Japón y Costa Rica (entre 918 y 252 sesiones desde cada uno de esos países).
La sede electrónica del Tribunal recibió 378.228 visitas durante el año (en comparación con 315.854 el año anterior), con una media diaria de 1.036. La mayoría dura menos de un minuto (concretamente el 71 por 100, un total de 268.767). Hubo 44.646 sesiones que duraron más de diez minutos cada una (un 11,74 por 100); de ellas, 26.170 duraron 20 minutos o más (el 6,91 por 100 de todas ellas). Las visitas tienen un promedio de duración de 8:33 minutos. Hubo 23.345 personas que visitaron la página del Tribunal más de una vez durante el año; y un grupo de 2.749 usuarios han efectuado diez o más visitas a las páginas electrónicas del Tribunal a lo largo del año.
Durante el año se publicaron los tomos de la colección Jurisprudencia constitucional correspondientes al último cuatrimestre del año 2000 y a los dos primeros cuatrimestres del año 2001 (tomos 58, 59 y 60). Se enviaron al Boletín Oficial del Estado los correspondientes al último cuatrimestre de ese año (tomo 61) y los índices refundidos correspondientes al decenio 1991 - 2000.
También se puso en funcionamiento una aplicación informática para preparar los sumarios e índices de la recopilación de jurisprudencia.
El Tribunal ha incorporado a un Subdirector de tecnologías de la información, en desarrollo de la nueva Relación de Puestos de Trabajo aprobada por el Pleno en diciembre de 2002. La plaza fue convocada por Resolución de 19 de mayo de 2003 y proveída por Resolución de 24 de julio, siendo nombrado don Fernando Ruiz García.
Asimismo, el Tribunal ha incorporado a dos becarios. Las becas fueron convocadas por Acuerdo del Pleno de 14 de mayo de 2003 y concedidas por Resolución de 6 de octubre.
Finalmente, el Servicio ha proseguido la labor de adaptar los equipos informáticos a la evolución tecnológica. Ha mejorado el conjunto de servidores, mediante un sistema de almacenamiento de datos. Ha instalado equipos de trabajo nuevos y ha ampliado el número de pantallas de cristal líquido con matriz activa (LCD TFT), prosiguiendo su labor de sustituir los ordenadores e impresoras envejecidos.
3. Servicio de Gerencia
Por resolución de la Presidencia del Tribunal de 22 de abril fue nombrado Archivero Jefe don Daniel de Ocaña Lacal, del Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos. La convocatoria del referido puesto se había producido por Resolución de 17 de febrero.
También en el ámbito de la Gerencia, se procede en el ejercicio 2003 a la cobertura del puesto de Jefe de la Unidad de Personal y Asuntos Generales, resultando designado para el mismo don José Juan Rodríguez Sánchez, del Cuerpo de Gestión de la Administración de la Seguridad Social. Al margen de otras actividades que le son propias, dicha Unidad ha tenido intervención en la tramitación de los restantes procedimientos de adscripción de funcionarios al servicio del Tribunal resueltos en el ejercicio, referentes a los siguientes puestos:
Subdirector de Tecnologías de la Información.
Oficial de Justicia (cuatro plazas).
Auxiliar de Justicia (cuatro plazas).
Analista informático (una plaza).
En la vertiente de la gestión económico-presupuestaria, y a través de la Unidad de Asuntos Económicos y Contabilidad, a cargo de don Francisco Javier Nogales Prados, funcionario del Cuerpo Técnico de Auditoría y Contabilidad adscrito al Tribunal, se han gestionado 427 documentos contables, de los cuales 25 han sido de reposición de fondos derivados de la formación de cuentas relacionadas con el sistema de gestión de fondos del anticipo de caja fija. Dichos documentos contables reflejan, en último término, la gestión del presupuesto del Tribunal Constitucional, cuyos principales datos agregados se ofrecen en el capítulo siguiente de esta memoria.
Por último, las actividades más destacadas de la Unidad de Archivo General son las siguientes:
1. Depósitos e instalaciones:
Adquisición de nuevos módulos de estantería fija, ampliando la superficie útil de archivo en 410 metros lineales.
2. Ingreso de fondos:
42 ingresos por transferencia (1.117 unidades de instalación)
3. Reproducción. Descripción e informatización:
Integración de registros[*] en bases de datos:
a) Documentación de carácter jurisdiccional: 7.210 nuevos registros, que incrementan la base de procesos constitucionales hasta los 75.872 registros. A esta cifra han de unirse otros 65 correspondientes a libros de matrícula.
Total unidades de instalación: 1.038.
b) Documentación de carácter administrativo: 7.822 registros.
Total unidades de instalación: 140.
Se han llevado a cabo asimismo tareas de digitalización y descripción de documentación fotográfica (900 imágenes); de digitalización y descripción de expedientes de sesiones de órganos colegiados de gobierno del Tribunal (170) y otras.
4. Servicio a usuarios:
Durante 2003 se ha atendido un total de 901 solicitudes de documentación en préstamo, además de un número indeterminado de consultas. En relación al ejercicio anterior, la cifra de préstamos experimentó un aumento del 246,85 por 100.
Otras actividades desarrolladas por el Archivo General han consistido en la realización de diversos estudios y estadísticas, así como la prestación de servicio de consulta solicitada por un investigador externo.
5. Becas de formación:
Durante 2003 se han desarrollado en el Archivo General las actividades previstas en las bases reguladoras de la convocatoria de tres becas de formación en materia archivística (Acuerdo de 1 de octubre de 2002, del Pleno del Tribunal Constitucional; adjudicadas por Resolución de 19 de diciembre de 2002, de la Presidencia del Tribunal Constitucional).
[*]Registro entendido como conjunto de datos que individualizan un recurso o expediente y permite su localización exacta y recuperación.