El Servicio ha continuado durante el año 2007 en su línea de informatización de todas las áreas de trabajo de Biblioteca. Se continúa con la revisión de la catalogación y clasificación de las monografías recibidas antes del año 1998.
Se ha puesto en servicio una nueva base de datos que incluye los índices de las obras colectivas de la Biblioteca.
Los datos más destacables a propósito de la adquisición y tratamiento de material bibliográfico y de documentación son los que siguen:
1. Adquisición de material bibliográfico:
Libros ingresados:
a) Por compra: 3.369 títulos.
b) Por donación: 379 títulos.
Recursos electrónicos (CD ROM): 89 títulos.
Revistas de nueva adquisición:
a) En papel: 10 títulos.
b) Electrónicas a través de Internet: 2 títulos.
c) En CD ROM: 4 títulos.
d) En DVD: 9 títulos.
2. Catalogación:
Nuevas adquisiciones de libros: 3.319 títulos.
Vaciado de monografías y revistas: 2.482 registros.
Recatalogación: 645 registros.
Actualización de hojas intercambiables: 55 títulos.
3. Publicaciones:
Boletín de Información Bibliográfica: 4 números. Distribuidos por Intranet y correo electrónico.
Boletín de Documentación (normativa, jurisprudencial y doctrinal): 12 números. Distribuidos por Intranet y correo electrónico.
Boletín de Sumarios: 10 números. Distribuidos por Intranet y correo electrónico.
4. Encuadernación: 172 volúmenes.
5. Nuevas bases en línea: 2.
La Biblioteca ha realizado un total de 1.174 préstamos y ha atendido cerca de 7.149 consultas a través del OPAC. Se han atendido cerca de 2.600 peticiones de bibliografía y documentación, de las cuales un 12 por 100 corresponden a peticiones externas.
La finalidad de la Biblioteca es, estrictamente, el servicio a los miembros del Tribunal y a los Letrados. Ello explica tanto el perfil de sus fondos –básicamente obras jurídicas, aunque sin descuidar las de carácter económico, histórico, político y sociológico- como el hecho de que sólo excepcionalmente se atiendan peticiones exteriores, fuera de las tramitadas a través de los mecanismos de auxilio interbibliotecario. En esta línea, el Tribunal mantiene relaciones con los siguientes centros:
Biblioteca Nacional.
Bibliotecas universitarias.
Biblioteca del Congreso de los Diputados.
Biblioteca del Senado.
Biblioteca del Consejo General del Poder Judicial.
Bibliotecas de Parlamentos autonómicos.
Bibliotecas de Gobiernos autonómicos.
Bibliotecas de Ministerios.
Bibliotecas de Tribunales.
Bibliotecas de Academias.
Bibliotecas de Colegios de Abogados.
Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Así como con centros bibliográficos extranjeros.
No obstante, y al margen de las visitas colectivas que regularmente son atendidas por su personal, se permite la consulta de sus fondos por parte de investigadores debidamente autorizados por la Secretaría General, previa presentación por un Magistrado o Magistrado emérito o por un Letrado del propio Tribunal. En el año 2007 se realizaron un total de 18 visitas, con una media de 8 días de duración.
La Biblioteca cuenta desde 2007 con un nuevo depósito en la sede del Tribunal, con capacidad para 3.500 metros lineales de estanterías.
Las Sentencias del Tribunal siguen siendo puestas a disposición del público en Internet, en la sede electrónica de la institución (dirección http://www.tribunalconstitucional.es/). Durante el año, la página en red del Tribunal ha recibido un promedio de 43.176 accesos cada día —que suman un total de 15.759.404 accesos sin problemas—, por una media de 3.732 visitantes diarios (frente una media de 26.666 accesos por parte de 3.876 usuarios cada día del año anterior). Han sido descargados archivos que ocupan un total de 143,92 gigabytes (GB) de información (en comparación con 182,96 GB de archivos en 2006). Han sido vistas un total de 5.075.474 páginas del sitio por 1.362.494 visitantes, con un promedio diario de 13.905 páginas y de 3.732 visitantes; lo cual arroja una media de 3,73 páginas vistas por cada visitante.
La sede electrónica del Tribunal recibió 1.362.494 visitas durante el año (en comparación con 1.414.886 el año anterior), con una media diaria de 3.732. La mayoría de los visitantes cuyo origen ha sido identificado (el 99,84 por 100) leyeron la página del Tribunal desde España: 605.854 sesiones fueron realizadas desde nuestro país (44,47 por 100). Desde equipos situados en el resto de Europa se efectuaron 37.497; desde Iberoamérica 119.293, destacando México con 30.137 y Perú con 26.533; y desde Estados Unidos de América 569.331.
Desde España se efectuaron el 44,47 por 100 de las sesiones, y desde el extranjero el 55,53 por 100 restante. En orden de frecuencia, hubo accesos a la página del Tribunal desde equipos identificados como de España (605.845 visitas), Estados Unidos (569.331), México (30.137), Perú (26.533), Colombia (10.442), Francia (10.370), Argentina (10.229), Venezuela (8.812), Bolivia (6.724), Reino Unido (5.758), Suecia (5.279), Alemania (4.804), Chile (4.644), Brasil (4.210), China (3.864), Corea del Sur (3.464), Italia (3.170), Ecuador (2.931), República Dominicana (2.872), El Salvador (2.193), Costa Rica (1.577), Guatemala (1.573), Portugal (1.375), Panamá (1.193) y Países Bajos (1.176).
Las páginas más solicitadas, descontando la de inicio, fueron las de jurisprudencia (con 181.250 visitantes) y últimas sentencias (76.857 visitantes); la página sobre el Tribunal (55.498) y la Constitución (32.437); la de Sentencias 2007 (32.171) y Sentencias 2006 (20.898); la página de actividades (18.213 visitantes); la que muestra la Ley Orgánica del Tribunal (18.003), las Memorias (16.701); los Autos 2007 (14.054); el archivo gráfico (13.202) y la visita virtual (11.115 visitantes).
La versión actual de la Ley Orgánica del Tribunal Constitucional fue el archivo más descargado, por un total de 5.748 visitantes. Le siguieron, por orden numérico, el texto de la Constitución en castellano (4.684), la modificación introducida en 2007 en la LOTC (2.654), y distintas versiones de la Constitución española: en catalán (1.678), en inglés (1.350), en italiano (865), en euskera (842), en valenciano (841) y en alemán (834).
La página en internet de la Conferencia Iberoamericana de Justicia Constitucional (www.cijc.org) ha sido modificada, convirtiéndola en un portal sobre la plataforma de desarrollo MOSS 2007, con nuevas funcionalidades. Fue inaugurada durante la Conferencia celebrada en Cartagena de Indias (Colombia) en noviembre de 2007.
Durante el año se publicó los tomos de la colección Jurisprudencia constitucional correspondientes al segundo y tercer cuatrimestre del año 2003 y al primer cuatrimestre del año 2004 (tomos 65, 66 y 67). Asimismo se ha continuado con la depuración de los índices hasta ahora existentes, limándose reiteraciones y discordancias perceptibles en el índice analítico alfabético e iniciando los trabajos previos para elaborar un futuro tesauro de doctrina constitucional, agrupando los términos por campos semánticos.
El Tribunal llevó a cabo la cuarta convocatoria de becas de formación jurídica en la doctrina constitucional. Las becas fueron convocadas por Acuerdo del Pleno de 19 de abril de 2007 (BOE 8.05) y fueron concedidas por Resolución de la Presidencia de 30 de julio de 2006 (BOE 19.09).
La Subdirección de tecnologías de la información ha montado un centro secundario de datos en las nuevas dependencias del Tribunal y, por lo demás, ha proseguido la labor de adaptar los equipos informáticos a la evolución tecnológica, sustituyendo los ordenadores, monitores e impresoras envejecidos y reforzando las medidas de seguridad y de protección de datos personales. Han mejorado los servicios electrónicos prestados a los usuarios del Tribunal, que ahora se organizan a través de un portal interno sustentado en tecnología web (intranet). Con ocasión de la actualización de programas, han sido impartidos distintos módulos formativos para el manejo de "Microsoft Word" en dos niveles (medio y avanzado), de reconocimiento de voz ("Dragon Naturally Speaking") y de nuevas aplicaciones. Recibieron esta formación 509 empleados del Tribunal, además de los cursos específicos para los funcionarios informáticos.
En el área de recursos humanos cabe señalar, en cuanto a los procedimientos de adscripción de personal al servicio del Tribunal, que en este ejercicio se han gestionado hasta su resolución los correspondientes a dos plazas de Administrativo en el servicio de Gerencia y una tercera de Secretaria en el Gabinete Técnico de la Presidencia.
Asimismo se han cubierto en el año 2007 los puestos de personal laboral de Ordenanza Coordinador y Ayudante de Archivo.
En la vertiente de la gestión económico-presupuestaria se han tramitado 671 documentos contables, de los cuales 32 han sido de reposición de fondos derivados de la formación de cuentas relacionadas con el sistema de gestión de fondos del anticipo de caja fija. Dichos documentos contables reflejan, en último término, la gestión del presupuesto del Tribunal Constitucional, cuyos principales datos agregados se ofrecen en el capítulo siguiente de esta Memoria.
En lo que respecta a la gestión del edificio sede del Tribunal y de sus instalaciones, deben reseñarse las actuaciones realizadas para la mejora de las condiciones de control automatizado de las instalaciones de climatización del edificio, la remodelación de espacios para ampliar las instalaciones destinadas al depósito de libros y fondos bibliográficos del Tribunal y, por último, la dotación de un nuevo sistema integrado de control de accesos al edificio
Para atender las necesidades de espacio del Tribunal puestas de manifiesto en los últimos ejercicios, y previas las pertinentes gestiones de arrendamiento del local correspondiente por la Dirección General del Patrimonio del Estado, se han habilitado unas dependencias próximas al edificio sede del Tribunal en las que se han ubicado, con carácter provisional, determinados servicios administrativos del Tribunal Constitucional. Al servicio de la misma finalidad cabe destacar la afectación al Tribunal Constitucional de unos locales del Patrimonio del Estado próximos también a la sede de Domenico Scarlatti, producida mediante Orden del Ministerio de Economía y Hacienda de 19 de diciembre de 2007. Dichos locales, en los que se precisa la realización de obras de acondicionamiento y remodelación, permitirán dar respuesta estructural no sólo a las actuales necesidades de espacio sino a las previstas para el inmediato fututo de la Institución.
En cuanto a la Unidad de Archivo General, las actividades reseñables son las siguientes:
I. Ingreso de fondos
1. Documentación jurisdiccional:
En 2007 han ingresado por transferencia un total de 1.127 unidades de instalación normalizadas, procediéndose a su cotejo, estanteo e incorporación a las bases de datos del Archivo General.
2. Documentación no jurisdiccional:
Ingresaron 392 unidades de instalación.
II. Descripción, reproducción e informatización
Durante 2007 el Archivo General del Tribunal Constitucional prosiguió sus trabajos de organización, normalización de datos descriptivos e integración de registros? en bases de datos:
1. Documentación jurisdiccional:
Se incorporaron a la base de procesos constitucionales del Archivo General un total de 11.605 nuevos registros, que incrementan el total de registros de dicha base de datos hasta los 109.237, una vez realizadas las pertinentes depuraciones.
2. Documentación no jurisdiccional:
10.275 nuevos registros.
Asimismo se han digitalizado un total de 12.945 expedientes.
III. Servicios de Usuarios. Archivo de gestión
Durante 2007 se han atendido un total de 1.217 solicitudes en préstamo de documentación del Archivo General (un incremento del 74% sobre el año anterior) además de un total de 629 solicitudes de documentación digitalizada y de diversas consultas y peticiones de información elaborada.
La Unidad de Archivo General es responsable asimismo de la custodia del archivo centralizado de gestión de los recursos de amparo en trámite. Los asuntos ingresados en dicho archivo a lo largo de 2007 han sido 7.403. Las salidas en el mismo período afectan a 10.801 asuntos.
Otras actividades desarrolladas por el Archivo General han consistido en la realización de informes, estudios, propuestas y preparación de publicaciones.
IV. Becas de formación
Durante 2007, como resultado de la convocatoria de dos becas de formación archivística relacionadas con los fondos documentales del Tribunal Constitucional realizada por Acuerdo de 13 de septiembre de 2006 (BOE del 28 de septiembre) se han desarrollado en el Archivo General las actividades previstas en las bases reguladoras de dicha convocatoria.