1. Servicio de Estudios, Biblioteca y Documentación
En relación con el personal adscrito al Servicio, es de señalar la jubilación, en el mes de junio, de la Documentalista Jefe, doña María Jesús Cuesta Escudero, así como la provisión de una tercera plaza de Documentalista que ha sido ocupada, en virtud de concurso, por doña Mercedes Jalón Gutiérrez..
El Servicio ha continuado en su línea de informatización de todas las áreas de trabajo de Biblioteca. Se ha finalizado la catalogación del fondo de publicaciones periódicas.
Los datos más reseñables en relación con la adquisición de material bibliográfico y de documentación son los siguientes:
I. Adquisición de material bibliográfico:
Libros ingresados:
a) Por compra: 2964 títulos.
b) Por donación: 400 títulos.
Revistas de nueva adquisición:
a) En papel: 14 títulos.
b) Electrónicas a través de Internet: 22 títulos.
c) En CD ROM: 10 títulos.
Microfichas: Se continúan recibiendo en este soporte 2 Boletines de Comunidades Autónomas.
II. Catalogación:
Nuevas adquisiciones de libros: 2270 títulos.
Vaciado de monografías y revistas: 2233 registros.
Actualización de otros catálogos: 260 registros.
Actualización de hojas intercambiables: 65 títulos.
III. Publicaciones:
Boletín de Información Bibliográfica: 4 números.
Boletín de Documentación (normativa, jurisprudencial y doctrinal): 12 números, distribuidos mediante correo electrónico.
Boletín de Sumarios: 10 números.
IV. Encuadernación: 590 volúmenes.
La Biblioteca ha realizado un total de 151 préstamos y ha atendido cerca de 5300 consultas a través del OPAC. Se han atendido cerca de 2000 peticiones de bibliografía y documentación, de las cuales un 10 por 100 corresponden a peticiones externas.
La finalidad de la Biblioteca es, estrictamente, el servicio a los miembros del Tribunal y a los Letrados. Ello explica tanto el perfil de sus fondos -básicamente obras jurídicas, aunque sin descuidar las de carácter económico, histórico, político y sociológico- como el hecho de que sólo excepcionalmente se atiendan peticiones exteriores, fuera de las tramitadas a través de los mecanismos de auxilio interbibliotecario. En esta línea, el Tribunal mantiene relaciones con los siguientes centros:
Biblioteca Nacional.
Bibliotecas universitarias.
Biblioteca del Congreso de los Diputados.
Biblioteca del Senado.
Biblioteca del Consejo General del Poder Judicial.
Bibliotecas de Parlamentos autonómicos.
Bibliotecas de Gobiernos autonómicos.
Bibliotecas de Ministerios.
Bibliotecas de Tribunales.
Bibliotecas de Academias.
Bibliotecas de Colegios de Abogados
Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Así como con centros bibliográficos extranjeros.
No obstante, y al margen de las visitas colectivas que regularmente son atendidas por su personal, se permite la consulta de sus fondos por parte de investigadores debidamente autorizados por la Secretaría General, previa presentación por un Magistrado o Magistrado emérito o por un Letrado del propio Tribunal. En el año 2004 se realizaron un total de 11 visitas, con una media de 8 días de duración.
2. Servicio de Doctrina Constitucional e Informática
Las Sentencias del Tribunal siguen siendo puestas a disposición del público en Internet, en la sede electrónica de la institución (dirección http://www.tribunalconstitucional.es). Durante el año, la página en red del Tribunal ha recibido un promedio de 19.752 accesos al día -que suman un total de 7.232.914 accesos-, por una media de 1.609 visitantes diarios (frente una media de 12.751 accesos por 1.036 usuarios cada día del año anterior).
Han sido impresas 6.058 páginas diarias, por término medio -hasta un total anual de 2.210.141-, y han sido descargados archivos que ocupan 119.290 megabytes de información (en comparación con 4.131 páginas diarias y 74.324 megabytes de archivos en 2003).
La mayoría de los visitantes cuyo origen es conocido (más de tres cuartas partes, el 77,93 por 100) leyeron la página del Tribunal desde Estados Unidos de América: 288.627 sesiones fueron realizadas desde ese país. Desde equipos situados en el nuestro se llevaron a cabo 87.225 visitas; desde el resto de Europa 9.869; desde Iberoamérica 69.026; desde Canadá 293 y desde Japón 344.
Desde España se efectuaron el 15,09 por 100 de las sesiones, y desde el extranjero el 62,82 por 100 (son de origen desconocido el 22,09 por 100 del total). En orden de frecuencia, hubo accesos a la página del Tribunal desde equipos identificados como de Estados Unidos (288.627 visitas), España (87.225), México (31.135), Perú (14.034), Argentina (6.961), Brasil (5.206), Colombia (7.165), Francia (2.367), Alemania (1.812), Italia (1.466) y República Dominicana, Holanda, Chile, Canadá, Reino Unido, Portugal, Venezuela, Bélgica, Japón, Costa Rica, Suiza, Guatemala, República Checa, Uruguay y Finlandia (más de 110 sesiones desde cada uno de esos países).
La sede electrónica del Tribunal recibió 589.594 visitas durante el año (en comparación con 378.228 el año anterior), con una media diaria de 1.609. La mayoría dura menos de un minuto (concretamente el 72,4 por 100, un total de 429.297). Hubo 73.387 de las sesiones que duraron más de diez minutos cada una (un 8,10 por 100); de ellas, hubo 45.664 que duraron 20 minutos o más (el 7,65 por 100 de todas ellas). Las visitas tienen un promedio de duración de 3:07 minutos. Hubo 39.752 personas que visitaron la página del Tribunal más de una vez durante el año; y un grupo de 4.887 usuarios han efectuado diez o más visitas a las páginas electrónicas del Tribunal a lo largo del año.
Durante el año se publicaron los tomos de la colección Jurisprudencia constitucional correspondientes al último cuatrimestre del año 2001 y a los dos primeros cuatrimestres del año 2002 (tomos 61, 62 y 63).
El Tribunal llevó a cabo la segunda convocatoria de becas de formación jurídica en la doctrina constitucional. Las becas fueron convocadas por Acuerdo del Pleno de 7 de octubre de 2004 (BOE 5.11).
Fueron convocadas a concurso cuatro plazas en la Subdirección de tecnologías de la información, por sendas Órdenes del Ministerio de Administraciones Públicas de 20 de septiembre de 2004 (BOE 12.10): una de técnico de sistemas, dos de analista y una de auxiliar de informática.
En verano de 2004 se acometieron las obras para reacondicionar las dependencias de tecnologías de la información, así como la sustitución de los servidores principales. En septiembre fue puesto en funcionamiento el nuevo centro de proceso de datos. Se basa en un conjunto entrelazado de tetraprocesadores, singulares o en racimo (cluster), "Intel Pentium IV" a 2 gigaherzios (GHz), desde 4 a 16 gigabytes (GB) de memoria aleatoria (RAM), tarjetas de red a 1000 megabits por segundo (Mbps) y tarjetas redundantes de fibra para conexión al sistema de almacenamiento; en un sistema de almacenamiento común (SAN) con independencia del procesamiento, con capacidad mínima de 4 terabytes, ampliable a 36 terabytes, conexión entre discos a través de canales de fibra, redundantes, y capacidad de servir hasta 16 servidores simultáneamente; quedando pendiente la mejora de la red de área local para comunicaciones internas. Las comunicaciones con el exterior se aseguran mediante dos operadoras de telecomunicaciones: la primera presta el servicio de navegación en internet a través de dos líneas dedicadas de 2 megabytes (MBs) de salida y otras tantas de regreso; la segunda operadora presta su servicio como respaldo ante caída del servicio de la primera compañía, mediante una línea MegaADSL.
El Servicio, por lo demás, ha proseguido la labor de adaptar los equipos informáticos a la evolución tecnológica, sustituyendo los ordenadores, monitores e impresoras envejecidos.
3. Servicio de Gerencia
Los aspectos más destacados de la gestión de recursos humanos en el año 2004 han sido los relacionados con los procesos de cobertura de plazas de funcionarios al servicio del Tribunal y con el desarrollo de la negociación colectiva, tanto con los funcionarios como con el personal laboral al servicio del Tribunal. En cuanto al primero de ellos, se han convocado en el ejercicio los siguientes procedimientos de adscripción de funcionarios al servicio del Tribunal Constitucional:
Secretario de Justicia (dos plazas).
Documentalista (una plaza).
Técnico de sistemas informáticos (una plaza).
Analista informático (dos plazas).
Auxiliar informático (una plaza).
Por su parte, la negociación colectiva desarrollada en el ejercicio se ha plasmado en la firma del III Convenio colectivo del personal laboral y en la suscripción de un acuerdo de la Mesa de Negociación del personal funcionario que afecta a diversas materias y del que se deriva, en último término, la modificación del Acuerdo de Retribuciones del personal al servicio del Tribunal.
En la vertiente de la gestión económico-presupuestaria, en el ejercicio 2004 se han tramitado 418 documentos contables, de los cuales 28 han sido de reposición de fondos derivados de la formación de cuentas relacionadas con el sistema de gestión de fondos del anticipo de caja fija. Dichos documentos contables reflejan, en último término, la gestión del presupuesto del Tribunal Constitucional, cuyos principales datos agregados se ofrecen en el capítulo siguiente de esta memoria.
En lo que respecta a la gestión del edificio sede del Tribunal y de sus instalaciones, es de señalar la remodelación de espacios para habilitar nuevos despachos y, muy significadamente, para adecuar las dependencias de los servicios informáticos a los nuevos requerimientos, derivados tanto del incremento de sus efectivos personales como de las nuevas instalaciones del centro de proceso de datos, cuyas características se tratan con mayor detalle en el apartado referente al Servicio de Doctrina Constitucional e Informática.
En cuanto a la Unidad de Archivo General, las actividades reseñables son las siguientes:
I. Ingreso de fondos
1. Documentación jurisdiccional:
Durante el año 2004 han tenido lugar 32 ingresos por transferencia, con un total de 1.054 unidades de instalación normalizadas y de 272 libros, procediéndose a su cotejo, corrección en su caso, estanteo e incorporación a las base de datos del Archivo General.
a) Procesos constitucionales: 1.054 unidades de instalación.
b) 44 libros de matrícula; 1 libro de conexiones.
c) 228 libros de Sentencias.
2. Documentación no jurisdiccional:
Ingresaron 819 unidades de instalación con documentación de diversas series documentales derivadas de la gestión económica y administrativa del Tribunal Constitucional, así como de la actividad de asesoramiento jurídico. Con respecto a esta última, 512 unidades de instalación corresponden a informes de Letrado realizados en el ejercicio de las funciones de estudio, informe o asesoramiento que se les encomiendan en las materias de las que conoce el Tribunal.
II. Descripción, reproducción e informatización
Durante 2004 el Archivo General del Tribunal Constitucional prosiguió sus trabajos de organización, normalización de datos descriptivos e integración de registros[*] en bases de datos:
1. Documentación jurisdiccional:
- Procesos constitucionales: 7.230 nuevos registros, que incrementan la base de procesos constitucionales hasta los 82.314 registros.
2. Documentación no jurisdiccional:
- 1.854 registros, correspondientes fundamentalmente a series documentales de carácter económico y de gestión de personal.
- Asimismo se ha digitalizado, en una primera fase, documentación generada en el periodo 1980-1996, con un monto total de 285.000 imágenes (en formatos TIF y PDF con reconocimiento de texto) correspondientes a 30.977 expedientes informativos.
III. Servicio a usuarios
Durante 2004 se ha atendido un total de 983 solicitudes de documentación en préstamo, además de un número indeterminado de consultas y peticiones de información elaborada. En relación al ejercicio anterior, la cifra de préstamos experimentó un aumento del 9,10 por 100. Se facilitó servicio de consulta a dos investigadores externos.
Otras actividades desarrolladas por el Archivo General han consistido en la realización de diversos estudios, estadísticas y propuestas.
IV. Becas de formación
Durante 2004 se han desarrollado en el Archivo General las actividades previstas en las bases reguladoras de la convocatoria de dos becas de formación en materia archivística (Acuerdo de 30 de octubre de 2003, del Pleno del Tribunal Constitucional; adjudicadas por Resolución de 29 de enero de 2004, de la Presidencia del Tribunal Constitucional).
[*]Registro entendido como conjunto de datos que individualizan un recurso o expediente y permiten su localización exacta y recuperación.